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Datenschutzerklärung


EU - Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Wir möchten Sie über die folgenden Punkte informieren:

 

Datenschutzbeauftragter:                                   Dipl. Verwaltungswirt Rolf Jansen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeit:                 kann bei der Verwaltung abgefordert werden.

Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten:    alle Mitarbeiter sind entsprechend informiert.

 

Information- und Auskunftspflicht:                          Sie können jederzeit schriftlich oder per Mail          

                                                                         Ihre bei uns gespeicherten Daten abfordern.

 

Löschen von Daten:                                                Ihre Daten können auf Wunsch gelöscht werden,

                                                                                sofern keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

 

Sicherheit:                                                               Unsere EDV wird stets auf dem aktuellen Stand

                                                                                gehalten, Firewall und Virenscanner etc., halten

                                                                                wir natürlich nach aktuellem Standard aktuell

                                                                                                                                             

Auftragsverarbeitung:                                              entsprechende Verträge mit

                                                                                auftragsverarbeitenden Unternehmen

                                                                                wurden geschlossen

 

Datenschutzverletzung:                                          Sofern durch Diebstahl oder Verlust ein

                                                                                meldepflichtiger Fall eintritt, wird die

                                                                                Meldung an die Aufsichtsbehörde weitergegeben.

 

Datenschutz-Folgeabschätzung:                             Für Folgeabschätzungen bei personenbezogenen

                                                                                 Daten mit einem hohen Risiko, welche nur in

                                                                                 Ausnahmefällen eintritt gelten besondere

                                                                                 Richtlinien

 

Zudem möchten wir vorsorglich Informieren.

 

Welche Daten haben wir von Ihnen

In der Regel sind es Adress- u. Kontaktdaten und Bankverbindungen, welche für die tägliche Arbeit der Verwaltung notwendig sind.

Ihre Daten werden schon aus Gründen der Diskretion nicht verkauft. Eine Weitergebe erfolgt nur, wenn die Empfänger auch ein berechtigtes Interesse haben, wie zum Beispiel der Handwerker der einen Termin mit ihnen vereinbaren soll oder Heizkostenunternehmen.

Unsere EDV ist auf dem aktuellen Stand und unsere Server befinden sich konventionell im Büro und nicht als Cloudlösung im Internet.

Die Daten können nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht werden, beachten Sie hierbei jedoch, sofern Sie nochmals Duplikate anfordern sollten, ist dieses aufgrund der Datenlöschung nicht mehr möglich, sodass eine Zweitausfertigung einer Abrechnung etc. nicht mehr zur Verfügung gestellt werden kann.

Sofern wir von Ihnen keinen schriftlichen Widerspruch über die Be- und Verarbeitung Ihrer Daten erhalten, sehen wir dieses als Einverständnis an und gehen weiterhin diskret, pflichtbewusst und sorgsam mit Ihren Daten um.

Durch eine Ablehnung machen wir vorsorglich darauf aufmerksam, dass Ihre Daten dann nicht mehr an Handwerker weitergeben werden können und Termine durch Ihre aktive Kontaktauf-nahmen zum Handwerker vorausgesetzt werden.

 

Agentur Rolf Jansen | jansen.immobilienservice@email.de